Wantrouw je je medewerkers als die thuis werken? Dan is FlexWhere niet voor jou. Onze software is geen monitoringssoftware. FlexWhere is software voor werkplek- en vergaderruimtebeheer. De app geeft medewerkers juist méér mogelijkheden. Niet minder. Thuiswerken valt of staat met een vertrouwensband. Als die er niet is, dan moet je daaraan werken. Of neem afscheid van elkaar. Dat gaat van mens tot mens. Niet via software.
Spysoftware of monitoringssoftware is software waarmee managers precies kunnen zien wat hun medewerkers doen. Ook als die thuiswerken. Zo zien ze toetsaanslagen van hun medewerkers, krijgen ze inzicht in de browsergeschiedenis en wordt soms zelfs schermopnamen doorgestuurd. Door het toenemende hybride werken, is ook deze software populairder geworden.
Ik vraag me af waarom. Natuurlijk verschillen aansturingsstijlen en branches. Een call center is anders dan een marketingafdeling. Toch zou je als manager moeten sturen op projecten en output. Wat bereik je als je weet dat een medewerker duizend aanslagen per minuut heeft? Wat is de waarde van een screenshot?
Thuiswerken is vaak efficiënter
Ook de Algemene Werkgeversvereniging Nederland (AWVN) vindt dit soort controle maar vreemd, zegt de organisatie in EW Magazine. “Wij zijn geen voorstander van dat soort apps en metingen.” Vakbonden slaan zelfs alarm over spysoftware. Volgens CNV-voorzitter Piet Fortuin is dat monitoren helemaal niet nodig. “Veel thuiswerkers zijn juist efficiënter en productiever dan op kantoor.”
Dat is mijn ervaring ook. Als ik thuiswerk, ben ik veel efficiënter en meer gefocust dan op kantoor. Het helpt natuurlijk dat ik geen kleine kinderen in huis heb. Met FlexWhere geef ik mijn bereikbaarheid aan. Als ik thuiswerk, zet ik schuifje op ‘extern’. Zo weet iedereen dat ik aan de slag ben, maar niet op kantoor. Het maakt ook niet uit of ik op het strand zit of op kantoor. Zolang ik mijn uren maar maak en doelen maar haal.
De Ondernemingsraad moet akkoord geven
Monitoringssoftware is juridisch ook vaak helemaal niet toegestaan, zegt de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) tegen de NOS. Zo moet de werkgever de noodzakelijkheid en proportionaliteit kunnen onderbouwen en kan die software niet worden ingevoerd zonder akkoord van de Ondernemingsraad (OR).
Ook over FlexWhere krijgen we vaak kritische vragen van de OR. Daar zijn we blij mee. Het geeft ons inzicht in de zorgen die leven bij werknemers over privacy en security. Gelukkig kunnen we de OR-leden direct geruststellen. Omdat het met de privacy bij FlexWhere goed zit, krijgen we altijd akkoord van Ondernemingsraden.
Privacy-by-design zonder achterdeurtjes
Privacy heeft dan ook onze speciale aandacht. Bij ons geen achterdeurtjes. Zo vraagt FlexWhere voor Mobiel geen enkele rechten van je mobiele telefoon. FlexWhere voor Desktop stuurt ook geen geheime gegevens door aan een manager. Enkel of je bent ingelogd of niet. Er zit geen ouderwetse prikklok-functie in en al helemaal geen toetsaanslagenteller. Managers zien alleen geanonimiseerde statistieken en heatmaps.
FlexWhere is geen spysoftware. FlexWhere is gemaakt om werkplekken en vergaderruimten te monitoren en niet de medewerker. Onze software maakt hybride werken makkelijker. Vertrouw je je medewerkers wel? Probeer FlexWhere dan gratis uit.
