“We willen flexibel zijn. Dat is dé reden om FlexWhere in te voeren”
Willem Zegers, Hoofd ICT Van Gogh Museum
Stap-voor-stap voert het Van Gogh Museum flexwerken in. De start was een paar jaar geleden met de verhuizing naar een nieuw hoofdkantoor, vlakbij het museum in Amsterdam. Na de succesvolle invoering van FlexWhere is het museum bezig ook hun tweede kantoorlocatie in te richten voor Het Nieuwe Werken. Hoofd ICT Willem Zegers en zijn collega en ICT Servicemedewerker Andries Feith leggen uit hoe dat in zijn werk gaat.
“In 2017 verhuisden we naar een mooi, oud schoolgebouw recht tegenover het museum”, zegt Zegers. ”Dat was voor ons hét moment om flexwerken te omarmen. In de school is minder ruimte dan in ons oude hoofdkantoor. We hebben daar zo’ n 150 werkplekken.”
“Een groot aantal onze 350 medewerkers is parttimer. Flexwerken bespaart dus veel geld. Bovendien gingen we met andere apparatuur werken, zoals thin clients. Maar we willen flexibel zijn. Dat is onze belangrijkste reden voor flexwerken.
We zochten een systeem waarmee we collega‘s konden vinden
Andries Feith: “We waren op zoek naar systeem dat weergeeft waar collega’s zitten, maar ook de bezettingsgraad weergeeft. Dat bleek FlexWhere te zijn. We hebben toen ook gelijk Slack geïntroduceerd. Toch blijkt FlexWhere het meest populair om collega’s te zoeken. De ‘Vind je collega’-functie is erg handig.”