FlexWhere vergadermodule

Bij flexibel werken hoort flexibel vergaderen. Met de vergadermodule is direct te zien of er een vrije vergaderruimte is. Een ruimte reserveren kan ad-hoc via bijvoorbeeld een desktop of een display. Worden vergaderruimtes vooraf ingepland in een reserveringssysteem? Dan is het koppelen met dat ander systeem uiteraard ook mogelijk. De bezetting wordt weergegeven op verschillende devices.

touchscreen

desktop

tablet

smartphone

  • Vind een vrije vergaderruimte
  • Reserveer ad-hoc een vergaderruimte
  • Reserveer via desktop of display
  • Zicht op reserveringen
  • Weergave op alle devices
  • Te koppelen met andere systemen
  • Te koppelen met sensoren en gebouwbeheersystemen
  • Zicht op daadwerkelijke bezetting

Grip op flexibel vergaderen

1. Vind een vrije vergaderruimte

Vrije vergaderruimtes worden op alle devices duidelijk weergegeven op de plattegrond.

Screenshots_v4.0-03

2. Reserveer een vergaderruimte

Als je flexibel werkt is het prettig om ook flexibel te zijn in het reserveren van een vergaderruimte. Met FlexWhere kun je ad-hoc een ruimte reserveren. Dit kan natuurlijk via de desktop, maar ook via bijvoorbeeld een display bij de vergaderruimte. Reserveringen worden direct gesynchroniseerd zodat de bezetting juist wordt weergegeven.  Worden reserveringen vooraf ingepland in een reserveringssysteem? Dan kan een koppeling worden gemaakt met dat systeem. Het is mogelijk om met sensoren inzichtelijk te maken wat de daadwerkelijke bezetting is van een vergaderruimte.

Screenshots_v4.0-04

3. Onafhankelijk van plaats en tijd

Via de FlexWhere-app kun je, zowel binnen als buiten de kantoorgebouwen, FlexWhere raadplegen. Handig voor op drukke dagen, want je kunt vanuit huis of onderweg naar je werk al kijken welke vergaderruimte vrij is. De app is te downloaden in de App Store, Google Play Store en Windows Store.

 

Voorbeeld screenshot FlexWhere2

 

“Wij helpen medewerkers en klanten de weg te vinden”