Flexibel werken met FlexWhere

Om de beschikbare werkplekken optimaal te benutten en om tijd- en plaatsonafhankelijk werken mogelijk te maken, zijn veel organisaties overgestapt op flexibel werken. Met als groot voordeel dat er, met de juiste informatievoorziening, bespaard kan worden op huisvestingskosten en energie. Omdat niemand meer een vaste werkplek heeft, is het belangrijk medewerkers de informatie te geven waar zijn behoefte aan hebben. Het Nieuwe Werken faciliteren, kan gedaan worden met ben een werkplekken- en ruimtemanagementsysteem als Flexwhere.

Waar is een vrije werkplek?Waar is een vrije werkplek?
Een vrije vergaderruimte?Een vrije vergaderruimte?
Waar zit mijn collega?Waar zit mijn collega?
Wat is de bezettingsgraad?Wat is de bezettingsgraad?

Flexibel werken brengt een aantal praktische vragen met zich mee:

  • Waar kan ik zitten?
  • Waar zit mijn collega?
  • Waar vind ik een BHV-er?
  • Waar is een vrije vergaderruimte?
  • Kan ik deze vergaderruimte ad-hoc reserveren?
  • Wat is de daadwerkelijke bezetting?
  • Welke ruimtes zijn druk bezocht?
  • Op welke dagen is er een lagere opkomst?
  • Kunnen verdiepingen afgesloten worden?
  • Welke ruimtes vragen om een nieuwe bestemming?

 

Op al deze vragen heeft FlexWhere een duidelijk antwoord.

 
 

FlexWhere bestaat uit drie modules:

 

Flexwhere werkplek module

1. Werkplekmodule

Met deze module kun je eenvoudig een vrije werkplek vinden. Collega’s zoeken op naam, functie of afdeling is snel gedaan, waardoor samenwerken tussen afdelingen eenvoudiger verloopt. Meer over de werkplekmodule …

Flexwhere vergader module

2. Vergadermodule

Hiermee is te zien waar er een beschikbare vergaderruimte is. Een vergaderruimte reserveren kan direct via een desktop of een display. Koppelen met een ander reserveringssysteem is uiteraard ook mogelijk. Meer over de vergadermodule …

Flexwhere vergader module

3. Management- en beheermodule

De management- en beheermodule geeft je de mogelijkheid om optimaal gebruik te maken van werkruimtes, door managementinformatie, beheerfunctionaliteiten en een bezettingsgraadmeting aan te reiken. Meer over de management- en beheermodule…

“Elk kwartaal een nieuwe release met verbeteringen”

 

Wij zorgen voor implementatie, onderhoud, back-ups, updates en de beveiliging van het systeem tegen ongeautoriseerde toegang. FlexWhere wordt aangeboden als SaaS oplossing. Hierbij draait de software bij ons op de server, wat ruimte op de bedrijfsserver scheelt en ontzorgt. Daarnaast bestaat de mogelijkheid om de software ‘on premise’ te plaatsen. Koppelingen met onder andere TopDesk, Planon en Outlook Exchange zijn beschikbaar. De beschikbaarheid van FlexWhere wordt gewaarborgd door middel van een dynamische broncode-escrowregeling. Zijn er aanvullende functionaliteiten of een aangepaste weergave gewenst? Wij denken graag mee.