Vrije vergaderruimtes vinden en reserveren

Bij flexibel werken hoort flexibel vergaderen. Met de vergadermodule is direct te zien of er een beschikbare vergaderruimte is. Via bijvoorbeeld een desktop of een display kunt u ad-hoc een vergaderruimte reserveren. Worden vergaderruimtes vooraf ingepland in een reserveringssysteem? Dan is het koppelen met dat ander systeem uiteraard ook mogelijk. De bezetting wordt weergegeven op verschillende devices.

via touchscreens direct een vergaderruimte reserveren

Op je desktop zien welke vergaderruimte nu vrij is

Via een tablet alvast een zien waar een beschikbare vergaderruimte is

Via een smartphone alvast zien waar een vrije vergaderruimte is

  • Vind een vrije vergaderruimte
  • Reserveer ad-hoc een vergaderruimte
  • Reserveer via desktop of display
  • Zicht op reserveringen
  • Weergave op alle devices
  • Te koppelen met andere systemen
  • Te koppelen met sensoren en gebouwbeheersystemen
  • Zicht op daadwerkelijke bezetting

1. Een vrije vergaderruimte vinden

Een vrije vergaderruimte wordt op alle devices duidelijk weergegeven op de plattegrond. Zo kan een beschikbare vergaderruimte eenvoudig gevonden worden en in gebruik genomen worden.

Voorbeeld van een vrije vergaderruimte vinden

2. Een vergaderruimte reserveren

Als je flexibel werkt is het prettig om ook flexibel te zijn in het reserveren van een vergaderruimte. Met FlexWhere kun je ad-hoc een vergaderruimte reserveren. Dit kan natuurlijk via de desktop, maar ook via bijvoorbeeld een touchscreen bij de ruimte. Reserveringen worden direct gesynchroniseerd zodat de bezetting juist wordt weergegeven.  Worden reserveringen vooraf ingepland in een reserveringssysteem? Dan kan een koppeling worden gemaakt met dat systeem. Het is mogelijk om met sensoren inzichtelijk te maken wat de daadwerkelijke bezetting is van een vergaderruimte.

Voorbeeld van een beschikbare vergaderruimte reserveren

3. Onderweg of vanuit huis

Via de FlexWhere-app kun je, zowel binnen als buiten de kantoorgebouwen, FlexWhere raadplegen. Handig voor op drukke dagen, want je kunt vanuit huis of onderweg naar je werk al kijken welke vergaderruimte vrij is. De app is te downloaden in de App Store en Google Play Store.

 

Voorbeeld van een via een smartphone zoeken naar een vrije vergaderruimte

 

“Wij helpen medewerkers en klanten de weg te vinden”