Privacy in RIO en de Bezettingstool:
eigen regie op je gegevens.

Ook op het werk bestaat er een recht op privacy. Werkgevers moeten zich houden aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Vanzelf spreekt dat de zakelijke gegevens als naam, functie, zakelijk telefoonnummer en emailadres binnen de gemeente vindbaar moeten zijn. Dit zijn zogenaamde bedrijfsvertrouwelijke gegevens. Dat houdt in, dat de gemeente er zorgvuldig mee om moet gaan en ook niet zomaar aan derden mag verstrekken.

Maar hoe zit het nu met informatie die je in RIO in je profiel hebt gezet en de vindbaarheid van jezelf via de bezettingstool? Voor dit soort informatie, die niet direct verband houdt met je functie, heeft de gemeente en ook de ondernemingsraad gekozen voor eigen regie: je bepaalt zelf of en welke informatie je bekendmaakt. En als je dat wilt dan wijzig je de informatie of haal je deze er weer zelf af.

De bezettingstool: vindbaarheid van medewerkers.

Via de bezettingstool kunnen collega’s vinden op welke gemeentelijke werkplek je bent ingelogd. Deze functionaliteit kan worden uitgeschakeld. Je bent dan niet meer vindbaar.

Rechts-klik hiervoor op het FlexWhere icoontje rechts onderaan het scherm (bij de klok) en selecteer: Hide me. Wil je weer zichtbaar zijn? Door dit nogmaals te doen en op Show me te klikken ben je weer zichtbaar in FlexWhere.