“We hebben verbeterde communicatie en teamwerk ervaren via de zoekfunctie voor collega’s”

Maak kennis met STF

STF is een bedrijf dat sterk inzet op innovatie en kwaliteit. Ze werken hard om hun klanten op maat gemaakte en vernieuwende engineeringdiensten aan te bieden. STF heeft expertise op verschillende terreinen, zoals:

• Telecommunicatie 

• Digitalisering 

• IT 

• Gespecialiseerde planning van technische gebouwinstallaties.

We zijn in gesprek gegaan met twee IT-managers van STF over hun ervaringen en successen met hybride werken, en dit is wat ze ons vertelden 👇

Situatie

STF gebruikte eerst MS Office om werkplekken te reserveren en hun collega's te laten weten wanneer ze naar kantoor kwamen, maar ze vonden deze manier verwarrend en niet makkelijk in gebruik. Daarom besloten ze dat het tijd was om te veranderen.

Met als doel het gebruiksgemak te verbeteren en de zichtbaarheid te vergroten, begon STF te onderzoeken welke andere tools beschikbaar waren op de markt voor het reserveren van werkplekken en het beheren van de bezettingsgraad.

Oplossing

Na het onderzoeken van verschillende tools heeft STF besloten om FlexWhere te gebruiken vanwege de volgende redenen:

• Eenvoudige gebruikerservaring

• Automatische check-in (geen extra hardware nodig)

• Snelle en gemakkelijke implementatie

 "Eenvoudige implementatie en het tekenen van plattegronden, het systeem is snel geïntegreerd."

De meest gebruikte functies van STF zijn onder andere:

• Werkplek reserveren

• ‘’Zoek een collega’’ functie (bijvoorbeeld favorietenlijst om te zien welke collega's op kantoor zijn)

• Apparatuurfiltering (bijvoorbeeld voor bureaus zoals "hoogte verstelbaar")

• Automatische check-in voor bezettingsgraad.

Resultaat

"We merken dat de communicatie en samenwerking is verbeterd dankzij de ‘’Zoek een collega’’ functie."

"Collega's kunnen snel de juiste plek vinden en zien waar hun collega's zitten, en dat is handig via de lijst met favorieten."

"Het systeem is heel eenvoudig te begrijpen, en medewerkers kunnen snel met de app overweg."

STF heeft met FlexWhere hun doelen bereikt, wat heeft geleid tot tevreden collega's en efficiënt hybride werken.

Als je meer wilt weten over FlexWhere, kun je een gratis demonstratie bij ons boeken: DEMO.